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辦公室空間布局與員工的環(huán)境需求

作者:101空間設(shè)計 時間:2021-08-11 11:10
辦公室空間布局與環(huán)境需求

在對辦公空間進(jìn)行設(shè)計的時候,注重對格式塔的組織原則的運(yùn)用,有利于在空間的布局中,將空間組織進(jìn)行正確的劃分,視覺快速的對目標(biāo)形成視覺感知,了解感知目標(biāo)的大致形象,或是形成合適的環(huán)境空間序列以及打造生動的構(gòu)圖形象,讓空間組織以及設(shè)計滿足人們的需要。
空間行為與環(huán)境需求??臻g行為是環(huán)境行為學(xué)研究的一部分,重點(diǎn)探究人對空間使用的固定模式,然后利用探究了解人在運(yùn)用空間時的內(nèi)心需要辦公空間是人們工作和人際交往的綜合空間,不同于傳統(tǒng)的辦公空間只是一味的機(jī)械辦公,其行為模式不在只是辦公行為,會有更多的行為模式出現(xiàn)。比如,人際交往活動,休閑活動等。空間和行為的關(guān)系非常密切,但是人類行為和內(nèi)心活動有緊密的關(guān)系,所以建筑空間與人類心理需要有密切的關(guān)聯(lián)人也存在著與需要相關(guān)的環(huán)境需要:比如舒適感的需要、可溝通性的需要、公共性和隱私性的需要等。必須達(dá)到人的需要,空間環(huán)境才有存在的作用,才可以變成人類活動中最關(guān)鍵的部分。在環(huán)境不能滿足人的需要時,就會對處在這里面的使用人,產(chǎn)生不良的影響。
既然然環(huán)境行為學(xué)是研究人類行為和環(huán)境之間關(guān)系的,那么環(huán)境行為學(xué)與辦公空間的關(guān)系,就應(yīng)該是研究辦公環(huán)境與辦公人員行為的一種關(guān)系。比如谷歌公司的員工可以躺著辦公,即傳統(tǒng)的辦公坐姿改變臥姿(盡管這僅僅是一種在公共場合被允許的狀態(tài),也反映了該公司的文化意識,行為規(guī)范上的與眾不同),這種改變是因?yàn)楣雀韫颈旧淼膬?nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境提供了可以讓員工改變傳統(tǒng)坐姿方式的東西躺著是什么概念,躺著應(yīng)該是在家里很放松的時候才可以悠閑的躺著。
但是在谷歌公司員工可以躺著辦公,也就說公司的提供的環(huán)境改變了辦公方式,可想而知員工在公辦的時候會很放松,人在放松的時候,大腦的也會異常的靈活,會大大提高工作效率。 
辦公空間中社會性行為模式主要體現(xiàn)在重要辦公空間以及接待空間里面,是大眾在社會性空間中開展溝通、強(qiáng)化兩者之間關(guān)系的行為活動。
在社會性行為模式里面,行為活動大部分在公共空間里進(jìn)行。比如接待空間等。在重要的辦公空間里,組團(tuán)式辦公模式是社會性行為模式的主要方面。職員聚集在一個地方探討工作項(xiàng)目,找到合適的處理方案,提出自己創(chuàng)意以及意見,都是開展溝通以及交流的重要手段。分析提出,在上述公共場所里面,高于百分之八十的創(chuàng)新理念都是從職員交流中產(chǎn)生的,這種溝通也是非正式交流。在很多時候,非正式談話都出現(xiàn)在走廊或者其他地點(diǎn),職員“會議”占據(jù)企業(yè)溝通總數(shù)中的很大一部分。另外對職員在工作的時候是否感到舒適有非常關(guān)鍵的影響。上述方式的非正式交流加快了合作,減少了隱藏的糾紛,另外對重要決策以及評價來講十分關(guān)鍵,職員之間也需要上述直接的、超越全部組織層次的交流機(jī)會。從工作位到交通區(qū)一直到會議室,食堂以及走廊,在上述全部地點(diǎn)都可以出現(xiàn)工作流程的正式溝通,其也可以出現(xiàn)非正式的,“單純的”以及無所限制的溝通。
辦公空間方式一定要確保職員可以在不同的時間內(nèi)都能開展溝通和交流。包含正式以及非正式的溝通,這樣才可以簡化工作程序,提高效率。上述利用人的行為而形成的“空間管理”完成了對空間的優(yōu)化,可以提升空間使用率以及效益。
依照辦公空間功能組成的差異,在各個功能區(qū)內(nèi)人的行為方式有很大的不同。我們將接待空間當(dāng)做案例,接待空間依照自身組成可以被劃分成前臺、會談大廳、一般接待室以及會議室,其余空間包含衛(wèi)生間、開水間等。接待的時候依照業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及內(nèi)容的差異,挑選不一樣的接待方案以及方式。一般狀況下前廳進(jìn)行接待活動,比如顧客身份比較尊貴,就可以使用專用的接待室,比如有關(guān)鍵問題需要商討的時候就可以使用會議室。前廳接待有非常高的安全性,另外工作也相對簡便,或者依照各種業(yè)務(wù)需要,分散樓層增加接待空間,增強(qiáng)空間使用的針對性。
馬克思有句名言:需要是歷史形成的。采用任何倫理學(xué)、生物學(xué)試圖捆綁住人的意識和需要都是白費(fèi)功夫的,因?yàn)槿说囊庾R和需要本身處在一個不斷發(fā)展的動態(tài)過程中。倘若把人的需要形象化,讓他像某種事物或者靜態(tài)物品一樣,那么人會主動去改變那些約束自己的事物和環(huán)境,讓自己得到滿足。有些學(xué)者就認(rèn)為:社會成就人們的需要。史密斯指出,需要在人類社會實(shí)際生活中主要表現(xiàn)為對職業(yè)實(shí)踐的依賴。特別是人類在辦公空間的時候,其表現(xiàn)出來的行為跟辦公行為是別無二致的,因?yàn)檗k公行為象征著人們的需求,是人們追求的需要必不可少的行為要素。因?yàn)槿祟愑行枨?,所以能夠在行動中表現(xiàn)出欲望和主觀能動性,這鞭策著人類社會的進(jìn)步。行為活動得以繼續(xù)延續(xù)下去的必要條件是前一個行為需求得到滿足,不同的行為活動對應(yīng)不同的需求,人們處在的不同階段,所產(chǎn)生的需求也會各不相同,所采取的行為也是千奇百態(tài)。
環(huán)境影響人的行為。環(huán)境和空間有諸多相同之處,在很多時候,環(huán)境比空間更加具體,而空間則給人更多的想象余地,且更加注重哲學(xué)層面的意義。環(huán)境注重主體性,主體即是中心,確定了中心才能夠向四周發(fā)散,構(gòu)成層次和檔次不同的環(huán)境類別;空間更加強(qiáng)調(diào)界限,它并不在意主體,丘吉爾有句名言:“我們創(chuàng)造出了環(huán)境,環(huán)境成就了我們。”環(huán)境即是空間的更進(jìn)一步,空間里面有各種裝飾物或者各種具體形象的物品之后,就成了環(huán)境,空間加入的物品不同,所表達(dá)出來的氛圍也不相同,而所誘發(fā)的人類行為也會不同。人們在不同的空間里會辦不同的事情,比如在辦公空間中,人們更多的是做辦公的事情,在咖啡廳中,人們更多傾向于休閑,在休息室中,人們做的事情則是休息,各種空間成就了各種行為,各種行為也代表著人們對應(yīng)的需求??梢赃@么說,需求是行為的根本動機(jī),而空間是行為的載體。

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